Wordで文字数をカウントする方法｜校閲タブ・ショートカット・単語数との違い
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Wordで文字数を数える方法は、校閲タブから数える・ショートカットキーで数える・ステータスバーで見るの3通りです。この記事では、それぞれの手順と、選択した範囲だけを数えるコツ、単語数と文字数の違い、フッターに文字数を表示する方法までまとめます。
Wordで文字数をカウントする3つの方法
レポートや作文の課題で「2,000字以内」と指定されるとき、実際に何文字書けているかはWord側で確認できます。方法は3つあり、状況によって使い分けます。
方法1：校閲タブの「文字カウント」を使う
- Wordの上部にある「校閲」タブをクリックする
- 「文章校正」グループにある「文字カウント」をクリックする
- 「統計」という小さなウィンドウが開き、文字数が表示される
ここで表示される項目は、ページ数・単語数・文字数（スペースを含む）・文字数（スペースを含まない）・段落数・行数です。課題の指定が「2,000字以内」なら、通常は「文字数（スペースを含まない）」を確認します。
方法2：ショートカットキーで一瞬で出す
Ctrl + Shift + G（Mac版は ⌘ + Shift + G）を押すと、同じ「統計」ウィンドウが直接開きます。マウスでタブを探すより速いので、書きながら何度も確認するときはこちらが便利です。
何も選択していない状態で押すと文書全体の文字数が、範囲を選択してから押すとその範囲だけの文字数が出ます。この違いは次の項で詳しく説明します。
方法3：ステータスバーで常に確認する
画面下のバー（ステータスバー）に「文字数」を出しておくと、書きながら常に数が見えます。表示されていない場合は、ステータスバーの何もない場所を右クリックして、「文字数」にチェックを入れてください。同じメニューから「単語数」や「ページ数」も追加できます。
ステータスバーの数字は編集中の文書全体の値です。範囲選択すると「○/○文字」のように選択範囲の値も併記されるので、指定字数に収まっているかどうかを手を止めずに確認できます。
選択した範囲だけ文字数をカウントする
レポート全体ではなく「序論だけ」「この段落だけ」の文字数を知りたい場面はよくあります。たとえば「要約は400字以内」という指定や、「各見出しの下は300字程度」という構成のときです。この場合は、数えたい範囲をドラッグで選択してから、校閲タブの「文字カウント」または Ctrl + Shift + G を実行します。
範囲を選択していると、「統計」ウィンドウの文字数の下に「選択範囲の文字数」という行が追加されます。文書全体の数字と混ざらないよう、どちらの数字を見ているか注意してください。
※ 表やテキストボックスの中の文字は、選択の仕方によっては数に含まれないことがあります。表紙や図表が多い文書は、本文だけを選択して数えるほうが正確です。
単語数と文字数の違い｜英語の課題で使うのはどっち
同じ「文字カウント」の画面に単語数と文字数の両方が並んでいるので、どちらを見ればいいか迷いやすいところです。使い分けの基準は「課題が何語で指定されているか」です。
| 指定の書き方 | 見るべき数字 |
|---|---|
| 「2,000字以内」（日本語） | 文字数（スペースを含まない） |
| 「400字詰め原稿用紙○枚」（日本語） | 文字数を400で割って枚数に換算 |
| 「250 words」（英語） | 単語数（word count） |
| 「1,200 characters」（英語） | 文字数（character count） |
英語の作文や留学出願のエッセイでは、文字数ではなく語数（words）で指定されるのが一般的です。一方、日本語の文書では語の区切りに空白を使わないため、文字数で数えるのが普通です。Wordは日本語の文書でも単語数を表示しますが、それは日本語の区切りをWordが独自に解析した参考値なので、日本語の課題では文字数を見てください。
※ 英作文の語数をその場で数えたいときは単語数カウントに貼り付けると、単語数・文字数・行数が同時に確認できます。
「2,000字以内」の指定はスペースを含む？含まない？
悩ましいのがこれです。結論から言うと、大学のレポートや学校の課題で「2,000字」と指定された場合、多くはスペースを含まない文字数を指します。日本語の文章では語間に空白を入れないため、そもそも「スペース込みかどうか」で大きく変わらないからです。
ただし、英文を引用した箇所や、箇条書きで字下げを多用した文書では、スペースの数がばかにならないことがあります。判断に迷ったら「文字数（スペースを含まない）」で指定の95%程度に収めておくと、どちらの解釈でも安全です。2,000字なら1,900字前後を目標にします。
本文を書き終えたあと、Wordを閉じてから「あと何字だったか」を確認したい場合は、字数カウンターに貼り付けると空白込み・空白抜きの両方がその場で出ます。
フッターに文字数を表示する方法
提出用の文書では、ページ数と一緒に文字数をフッターに出しておくと読み手が確認しやすくなります。Wordには本文の文字数を自動で拾う「フィールド」という仕組みがあります。
- 「挿入」タブ →「フッター」でフッターを開く
- 「挿入」タブ →「フィールド」を選ぶ
- 一覧から NumChars（文字数）または NumWords（単語数）を選ぶ
- 「OK」で挿入し、フッターを閉じる
この方法で入れた数字は本文を編集すると自動で更新されます。文字数を手で書き写すと更新を忘れて食い違うので、フィールドを使っておくほうが確実です。スペースを含まない文字数が必要な場面では、校閲タブの「文字カウント」で「文字数（スペースを含まない）」を確認してください。
Wordの文字数とWebツールの数字が合わないとき
同じ文章なのに、Wordで数えた数とWebのツールで数えた数が違うことがあります。これはどちらかが間違っているのではなく、数え方の定義が違うためです。主な違いは次のとおりです。
- 改行の扱い：Wordは改行を文字数に含めるが、ツールによっては含めない
- ルビ・脚注・ヘッダーの扱い：Wordは設定によって本文外の要素を数えることがある
- 記号の扱い：ハイフンつきの語を1語と数えるか2語と数えるか
- 空白の扱い：全角スペースを数えるかどうか
提出先が指定する数値がある場合は、その提出先のツール（多くはWord）を優先してください。提出先の指定がない場合は、どちらか一方の数え方に揃えておけば実務上は問題ありません。
よくある質問
- Wordで文字数をカウントするショートカットキーは？
- Ctrl + Shift + G です（Mac版は ⌘ + Shift + G）。文字を選択していない状態で押すと文書全体の文字数が表示され、範囲を選択してから押すとその範囲だけの文字数が表示されます。
- 「文字数（スペースを含む）」と「文字数（スペースを含まない）」はどちらを見ればいいですか？
- 課題やレポートで「2,000字以内」と指定されている場合は、多くの場合スペースを含まない文字数、つまり「文字数（スペースを含まない）」を見ます。指定が「2,000文字」とあれば迷ったら両方を確認し、余裕を持って収めておくのが安全です。
- Wordの単語数と文字数は何が違いますか？
- 単語数は「語の数」、文字数は「文字の数」です。英作文では語数（word count）で指定されることが多く、日本語の文書では文字数で数えるのが一般的です。Wordは日本語の文書でも単語数を表示しますが、日本語は語の区切りに空白を使わないため、独自に解析した参考値になります。
- ステータスバーに文字数が表示されません。
- ステータスバーの何もない場所を右クリックして、「文字数」にチェックを入れてください。表示項目はここで追加・削除できます。チェックが入っているのに表示されない場合は、Wordのウィンドウ幅が狭くて項目が隠れている可能性があります。
- Wordの文字数とツールの文字数が合わないのはなぜですか？
- 数え方の定義が違うためです。Wordは改行やルビ、フィールドの扱いが独特で、Webツールは単純に文字を数えます。提出先がWordの数値を指定している場合はWordを優先し、そうでなければどちらか一方で揃えておけば問題ありません。
- フッターにページ数と一緒に文字数を表示できますか？
- できます。「挿入」タブ →「ページ番号」や「フッター」から、または「挿入」→「フィールド」で NumChars（文字数）や NumWords（単語数）を選ぶと、本文の文字数が自動で更新される状態でフッターに表示されます。